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Tax and Finance Hyperautomation

Hiperautomação, Robotização Tributária e Financeira

Recuperação e Otimização de Tributos, Portal de compras, Portal do fornecedor e Esteira de Invoice-To-Pay para documentos de entrada, fiscais e não fiscais, com Contas a Pagar e integração direta no seu ERP.

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Tax and Finance Hyperautomation

Hiperautomação, Robotização Tributária

e Financeira

Recuperação e Otimização de Tributos, Portal de Compras, Portal do Fornecedor e Esteira de Invoice-To-Pay para documentos de entrada, fiscais e não fiscais, com Contas a Pagar e integração direta no seu ERP.

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Clientes e Parceiros: mais de 300 médias e grandes empresas

Hiperautomatize o Req2Pay com Inteligência Tributária

Confira como nós podemos transformar as operações da sua empresa desde a Requisição de Compras ao Pagamento de Fornecedores, com nossas soluções inovadoras:

Fechar todas soluções

Transformação digital ROIT

Deixe o operacional, repetitivo e burocrático para trás e dê espaço para a transformação digital

Hiperautomatize seus processos de compras, de lançamentos contábeis, escriturações fiscais e de contas a pagar. Documentos fiscais e financeiros, sem contato humano!

Robôs trabalhando simultaneamente com agilidade e eficiência

Inteligência Artificial aplicada em todos os processos

Tecnologia e objetividade sem risco

A Reforma Tributária foi APROVADA!

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IA todo mundo diz que tem, mas só as que funcionam de verdade podem provar seus RESULTADOS

São mais de 3 anos de desenvolvimento e R$ 40 milhões investidos em ALTA TECNOLOGIA, com mais de 170 profissionais, entre engenheiros de software e especialistas tributários, fiscais, contábeis e financeiros.

+2,1 bilhões

Cenários tributários para mercadorias e serviços

25 milhões

Classificações contábeis automáticas por aprendizado histórico

100 milhões

Documentos classificados e extraídos com OCR e NLP, por contexto

98%

Acuracidade média na extração de dados de NFSE para 5.569 municípios do Brasil

R$ 1 bi

Recuperados em tributos pagos incorretamente por nossos clientes

50%

Redução de headcount, a partir do 3º mês em compras, fiscal e contas a pagar

Conheça nossas tecnologias aplicadas que vão hiperautomatizar a sua empresa

Solucionamos problemas operacionais e analíticos, utilizando humanos como exceção, o que nos garante máxima eficiência, otimização de tempo e rastreabilidade que a sua empresa precisa para escalar os resultados.

Hiperautomação
Inteligência Artificial
Robotização
Analytics e Big Data
Open Banking e Open Finance
Transformação Digital e Tax Transformation
APIs
Consultoria Tributária

Hiperautomação

A nossa hiperautomação reúne o que há de mais tecnológico e moderno para reduzir a complexidade de processos fiscais, contábeis e financeiros. Inteligência Artificial, Robotização e Machine Learning compõem a nossa oferta de Hiperautomação para jornadas end-to-end.

Hiperautomatize sua empresa

Inteligência Artificial

Com capacidade de aprendizado contínuo, nossas soluções com Inteligência Artificial entregam alto valor na substituição de atividades manuais por processos hiperautomatizados, gerando escala, economia de tempo e esforço operacional mínimo. Com tecnologia proprietária, desenvolvida em Python e operada 100% em nuvem GCP (Google Cloud Platform).

Descubra o poder da IA

Robotização

Nossos robôs são de desenvolvimento próprio (Web Scraping) para realização de diversas atividades que seriam humanas, como consultas na Receita Federal, Simples Nacional e centenas de prefeituras. Para muitas interações com sistemas legados desenvolvimentos RPA’s com a solução UiPath.

Robotize sua empresa

Analytics e Big Data

Toda nossa capacidade de análise e de armazenamento de dados contribui para um ecossistema financeiro e tributário, voltado para resultados a partir do uso e interpretação inteligente de informações. Nosso Data Lake está estruturado em BigQuery na nuvem Google, com centenas de análises prontas em PowerBI e Looker, disponíveis para os nossos clientes consumirem e criarem suas próprias visões.

Tenha Informações Poderosas

Open Banking e Open Finance

Nossas soluções integradas aos bancos permitem uma estratégia financeira end-to-end, englobando desde a entrada de documentos até o pagamento das notas fiscais em uma única plataforma. Com integração proprietária via API com o Banco do Brasil, Banco Itaú, ABC Brasil, Fitbank e outros bancos em desenvolvimento.

Conheça mais

Transformação Digital e Tax Transformation

Somos referência no Brasil em Transformação Digital e Tax Transformation para os setores mais estratégicos das empresas: compras, tributário, fiscal, contábil, financeiro (tesouraria e contas a pagar), controladoria e até mesmo, a auditoria. Nosso time é especialista em assessment (as is) dessas áreas e seus processos, além de dominar as diferentes tecnologias e soluções ROIT para construção rápida e disruptiva de novos fluxos (to be).

Descubra como transformar

APIs

Nossas soluções são desenvolvidas totalmente em microsserviços e micro front-end, o que nos permite criar um verdadeiro ecossistema de integrações rápidas e seguras com inúmeros softwares e serviços de terceiros. Sua empresa não terá limites para a inovação e a gestão de dados e informações.

Conheça nossas APIs

Consultoria Tributária

Unimos o que há de melhor da Inteligência Artificial, Robotização e Inteligência Humana para oferecer uma consultoria tributária rica em dados e extremamente estratégica, a partir de análises aprofundadas e com máxima agilidade.

Conheça mais

Otimização extrema de tempo

Processe mais de 30 tipos de documentos de ponta a ponta em minutos, sem burocracias

Com nossos motores de Machine Learning deixe todo o trabalho manual por nossa conta.

Esteira de Hiperautomação

Potencialize seus processos fiscais e financeiros com hiperautomação de ponta a ponta

Reunimos tudo que você precisa para hiperautomatizar seus processos de maneira rápida e estratégica.
Conheça algumas das nossas principais funcionalidades:

Baixas automáticas e centralização

Documentos recebidos por e-mail, Portal do Fornecedor e com baixas automáticas via certificado digital ou por integração, utilizando nossos robôs de inboud.

Classificação e extração

Receber e organizar documentos de compras e fornecedores não pode mais ser um desafio para a sua empresa.

Integração com ERPs, Bancos e outros

Tudo em um só lugar. Utilize nossas soluções integradas com os principais ERPs, Bancos e diversos softwares de mercado.

Motor de regras e workflow no-code

Regras de negócio são vivas e precisam de total flexibilidade para serem construídas e ajustadas.

Na sua empresa muita gente, em diferentes áreas, recebe notas fiscais, faturas, boletos e outros documentos? Temos integração DDA, baixamos NFe e CTe diretamente da SEFAZ, além da baixa automática de notas fiscais de serviços tomados para mais de 700 municípios. Nosso tratamento inteligente de e-mails realiza o split automático em anexos, trata arquivos zipados e até com senha.

Saiba mais

O processo de compras de mercadorias e serviços pode gerar diferentes tipos de documentos, desde contratos, notas fiscais, faturas, até boletos e comprovantes de pagamento. Nossa solução classifica automaticamente 32 tipos de documentos com acuracidade média de 99,8%, além de extrair seus dados de forma estruturada! São 98% de acuracidade média para extração de Notas Fiscais de Serviços Tomados, por exemplo, para os 5.569 municípios do Brasil.

Saiba mais

Nossas soluções estão integradas e homologadas para SAP B1, ECC, S/4 Hana, Protheus e Oracle NetSuite. Além de facilitar toda a comunicação com bancos e mais de 100 soluções, como Excel, Google Drive, ServiceNow, Jira e muito mais.

Saiba mais

Nosso incrível Motor de Regras, com Workflow No-Code, permitem que sua empresa tenha fluxos hiperautomatizados totalmente aderente com suas regras de validações, aprovações, alçadas, chamadas externas a outros sistemas, notificações dinâmicas e muito mais.

Saiba mais

Leia o que nossos clientes têm a dizer sobre o impacto de nossas hiperautomações em seus resultados

A automação dá segurança nos lançamentos e ajuda na organização dos tributos e também nos cobra para que coloquemos bons profissionais para trabalhar, bem remunerados e evoluídos.

Ricardo Pires

Núcleo Agrícola

Precisamos conversar com os números. Se não os entendermos, perde-se dinheiro. Ter uma ferramenta onde isso é possível, com variáveis que se apresentam, é muito importante.

Vilmar Silva

Agro Amazônia

A tecnologia ajuda e reduz o custo operacional. O mundo de hoje está voltado e funciona para a tecnologia.

Kátia Marinho

Núcleo Agrícola

As margens são pequenas e os desafios são grandes. É preciso virar a página e a tecnologia ajuda demais, e isso vem para auxiliar os colaboradores a serem mais eficientes do que já são.

José Rafael Lisboa Tanajura

Nova Geração

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Aprenda mais sobre Hiperautomação, IA e Tax

Por Lucas Ribeiro 26 mar., 2024
Muitas empresas ainda enfrentam o crônico desafio da ineficiência em gestão de compras, escriturações fiscais de entradas e pagamentos a fornecedores. Erros, atrasos, multas e juros são apenas alguns dos reflexos percebidos por diferentes áreas, principalmente dos requisitantes, que precisam atender e contornar situações desastrosas com fornecedores, quando não precisam se preocupar até mesmo em lançar notas fiscais e conhecer regras de retenções, bases de cálculo e alíquotas (um absurdo, convenhamos). Os fornecedores têm até evitado trabalhar com grandes corporações que, apesar da capacidade financeira admirável, acabam por atrasar ou dificultar demais o recebimento de notas fiscais e pagamentos. Em geral, por pura burocracia interna. O processo de pagamento a fornecedores é dependente de várias etapas, diferentes pessoas e áreas, iniciando-se na requisição de compra e percorrendo uma extensa jornada que envolve validações fiscais e contábeis, até alcançar o departamento de contas a pagar e, finalmente, serem processadas no banco. Esse labirinto operacional é ainda mais complicado pela diversidade e pelo volume de documentos — notas fiscais de mercadorias adquiridas, notas fiscais de serviços tomados, conhecimentos de transporte, faturas, notas de débitos, boletos bancários, invoices, pedidos de compra — que chegam em momentos distintos, formatos diversos (XML, PDF, Imagem) e por diferentes canais (e-mails, baixas automáticas, portais, etc). As médias e grandes companhias, agora mais do que nunca, precisam adotar estratégias de centralização e hiperautomação, confiando a gestão integral do fluxo para “ Procure-To-Pay ”, uma área com super poderes, já implementada por muitas companhias globais. É a área de P2P a responsável por integrar e otimizar essas operações, garantindo agilidade, precisão e, sobretudo, pontualidade nos pagamentos e no relacionamento com fornecedores e requisitantes internos. Para garantir o sucesso da implementação em Procure-To-Pay é essencial a implementação da Inteligência Artificial e da hiperautomação, introduzindo a capacidade de aprender e de se adaptar a padrões complexos e tomar decisões. Isso aumenta a assertividade, a velocidade de processamento e reduz o risco de erros humanos, além de liberar recursos valiosos para tarefas mais estratégicas. À medida que avançamos para um futuro cada vez mais digitalizado, a hiperautomação end-to-end , alimentada pela inteligência artificial, define o novo padrão para a excelência operacional no universo do P2P, prometendo transformar radicalmente a maneira como as empresas conduzem suas operações financeiras. A integração de compras, contabilidade, gestão de fornecedores, recebimento fiscal, controladoria, tax , tesouraria (contas a pagar) e até auditoria, por si só, já representam uma baita transformação e evolução. Mas quero destacar aqui dez tendências que acredito serem as principais em Procure-To-Pay nos próximos 5 anos, em busca de eficácia operacional e excelência estratégica: Hiperautomação End-To-End do Processo de Pagamentos, com aplicações de IA : a hiperautomação utiliza uma combinação de tecnologias, incluindo Inteligência Artificial (IA), robotização, big data e analytics, para automatizar todas as etapas de processos de P2P de ponta a ponta, das mais simples até as mais complexas. Isso não apenas acelera o ciclo de pagamento, mas também elimina erros humanos. A abordagem da ROIT para incorporar IA reflete esta tendência, possibilitando a análise e processamento automáticos de notas fiscais, boletos, invoices e faturas, de ponta a ponta, oferecendo insights preditivos que otimizam as decisões financeiras. Conheça a Esteira de Invoice-To-Pay: 2. Integração Perfeita entre Compras, Fiscal, Contábil e Contas a Pagar : a integração entre essas áreas é fundamental para maximizar a eficiência operacional e reduzir atritos no processo. O desafio da transformação é reunir os líderes dessas áreas e convencê-los a entregar boa parte de suas atividades para uma plataforma única de hiperautomação. As empresas que o fizeram colhem os frutos dessa mudança, conseguem ter visão integral e real time do processo, além de serem extremamente estratégicas na gestão e tomada de decisões. 3. Gestão Compartilhada com Fornecedores e um Portal de Fornecedores Self-Service : o Portal de Fornecedores é utilizado por diversas companhias, mas muitos de maneira limitada e onerosa operacionalmente ao fornecedor. A tendência que acredito é de Portais realmente colaborativos, que ofereçam facilidades aos fornecedores, como cadastros rápidos, atualizações automáticas, validações de conta bancária em tempo real (sem a necessidade de enviar comprovante da conta bancária), envio e acompanhamento de documentos, notas fiscais, faturas e boletos, possibilidade de antecipar recebíveis em poucos clientes e, até mesmo, gerar relatórios prontos de tributos retidos. Tudo isso já é possível com o Portal do Fornecedor da ROIT ;) Veja mais no meu outro artigo Melhores Práticas para a Implementação de um Portal do Fornecedor e os Benefícios para Gestão de Compras e Contas a Pagar . 4. Detecção e Prevenção de Fraudes : a utilização de tecnologias avançadas para identificar padrões anormais e potenciais fraudes com IA é essencial para garantir a segurança do processo que mais movimenta recursos financeiros em uma empresa, o Procure-to-Pay (P2P). Notas canceladas, contas bancárias falsas, boletos divergentes, notas fiscais fabricadas e registros contábeis falsos, exigem soluções tecnológicas sofisticadas de combate à fraude. Confiar exclusivamente na vigilância humana para monitorar essas atividades só aumenta a probabilidade de erros e desvios financeiros. Para saber mais sobre esse tema, recomendo a leitura do meu artigo Pagamentos Sob Suspeita: Desvendando Fraudes no Contas a Pagar e nos Lançamentos Contábeis e Fiscais . 5. Antecipação de Pagamentos a Fornecedores. Redução do Custo Financeiro aos Fornecedores : oferecer opções de pagamento antecipado beneficia tanto fornecedores, por melhorar o fluxo de caixa com condições de juros melhores (pois o risco é menor - Risco Sacado), quanto a sua empresa, que pode operar com FIDC próprio ou gerar receita de rebate usando outros fundos. Essa oferta ainda encontra resistências, em razão do efeito “Americanas”, que escolheu um caminho não ortodoxo, digamos assim. Mas é perfeitamente lícita a operação de “Risco Sacado” e pode ser contabilizada corretamente pela sua empresa, inclusive, de maneira totalmente automática, sem depender de pessoas para operar o crédito aos fornecedores. 6. Controles de Compliance e Regulatórios : manter a conformidade com as leis e regulamentos locais e internacionais é indiscutível. Mas como garantir que todas as regras de negócio sejam respeitadas pelas pessoas dentro da organização? Ainda que muitos ERPs tenham controles rigorosos, nós sabemos que a vida real é diferente e permite uma série de contornos, o que fica totalmente distante quando se tem uma IA operando em conjunto, para pré-auditar ou ainda para executar a auditoria real time no fluxo completo. Essa é uma grande tendência: auditorias em tempo real. 7. Analytics Poderosos com Relatórios Financeiros e Análises Avançadas : enquanto muita gente espera fechar o mês, a tendência aqui é de análises em tempo real, dashboards recheados de cruzamentos de dados e, principalmente, análises preditivas, baseadas em histórico e projeções. Mudança no comportamento de preços por itens, por fornecedor, por região, por período são apenas algumas das informações valiosas a serem fornecidas e consumidas pela área estratégica de P2P. 8. Blockchain para Transparência e Segurança : o blockchain tem o potencial de revolucionar o P2P, oferecendo uma segurança incomparável e transparência em cada transação, sem a interferência e manipulação humana. Embora a implementação possa ser complexa, a integração de tecnologias de blockchain nas soluções da ROIT, por exemplo, já são possíveis e garantem o que há de mais sofisticado em confiabilidade de dados. 9. Utilização de Soluções OTT (Over-The-Top) Integrando Todas as Plataformas da Companhia : a cada dia que passa temos mais soluções de tecnologia especializadas. Provavelmente você tem na sua empresa um ERP (SAP, Protheus, Oracle), um CRM (SalesForce, HubSpot), um sistema de chamados como ServiceNow ou Jira, um sistema de atendimento, um de transporte e, claro, o bom e velho Excel de guerra. Não é verdade? Mas fazer todos esses sistemas falarem a mesma língua não é uma tarefa fácil, em especial quando eles precisam entender de contabilidade, fiscal, financeiro e compras. Se você ainda não leu, reserve um tempo especial para esse artigo: Como vencer as 4 versões da verdade na gestão fiscal e financeira com IA e a Inovação OTT (Over-The-Top) da ROIT . 10. Eliminação Máxima de Etapas Humanas nos Processos, com a Aplicação do Mínimo Humano Possível : a Inteligência Artificial permite libertar as pessoas de inúmeras tarefas operacionais e analíticas, para que elas possam focar em atividades de maior valor agregado. No entanto, você já parou para pensar quanto do seu dia é consumido lendo e respondendo e-mails? Quanto tempo é necessário para aprovar um pedido de compra? E quanto a receber notas fiscais, abrir e-mails, visualizar PDFs, responder ou encaminhar essas mensagens? É provável que muitos de nós não tenhamos a exata noção desses tempos, muito menos acesso a esses dados detalhados. Essa falta de conhecimento e medição precisa nos impede de valorizar adequadamente nosso recurso mais escasso e valioso: o tempo! Por isso, uma grande tendência em P2P é o “Mínimo Humano Possível” com o controle rigoroso de Time Tracking . Você pode se aprofundar nesse artigo sobre essa tendência: Invoice-To-Pay: A Inteligência Artificial e o Mínimo Humano Possível nessa jornada . Estas tendências não são apenas transformações tecnológicas; elas representam um novo paradigma no mundo corporativo, onde a inovação, a eficiência e a segurança caminham lado a lado, quando diversos processos são repensados, recriados e unificados com IA e a hiperautomação. Se você quer impulsionar o sucesso da sua empresa e da sua carreira, em um mercado cada vez mais competitivo, entre em contato com os nossos especialistas em hiperautomação e conheça nossas soluções: https://www.roit.com.br/produto/esteira-de-invoice-to-pay
Por Lucas Ribeiro 11 mar., 2024
Não quero explorar aqui o básico sobre a Reforma Tributária, porque imagino que você já tenha assistido dezenas de vídeos e palestras sobre IVA, regras de transição, cronograma, princípios e tantos outros temas trazidos pela Emenda Constitucional 132/2023. O que eu pretendo é gerar reflexões valiosas, mostrar a você diversas oportunidades que estão nas entrelinhas, estão fora do texto. Veja abaixo um caso real dos nossos entregáveis com estudos detalhados de impactos e estratégias a partir da Reforma Tributária: 
Por Lucas Ribeiro 04 mar., 2024
As fraudes em Contas a Pagar representam um desafio significativo para empresas de todos os tamanhos, com impactos que vão desde prejuízos financeiros diretos até danos tributários de longo prazo e perda de credibilidade dos lançamentos contábeis. Tenho acompanhado diversas empresas, de diferentes setores, ao longo dos últimos 15 anos e sempre me surpreendo com a capacidade das pessoas em novos métodos de fraudes. O curioso é que muitas fraudes são consideradas “inofensivas”, porque rapidamente são descobertas e impedidas, enquanto isso há outras invisíveis, que pouco a pouco sugam a lucratividade e o caixa. Confira exemplos de algumas das modalidades de fraudes detectadas e impedidas com a solução de Invoice-To-Pay da ROIT: Fornecedor emite Nota Fiscal com valor inferior para um pedido de compra de valor superior , edita o PDF e/ou o XML e envia para a sua empresa. Por exemplo, emite a NFSe com valor de R$ 1.000 na prefeitura, mas adultera o PDF/XML para R$ 10.000. A sua empresa aceita, porque não consulta autenticidade no site do Município e toma créditos de PIS/COFINS sobre o valor maior, além de deduzir indevidamente IRPJ/CSLL. Ou seja, um impacto fiscal preocupante. Na solução de Invoice-To-Pay da ROIT, consultamos autenticidade e cancelamento dos documentos e impedimos de forma automática essa fraude. Pagamentos para notas fiscais falsas e lançamentos inventados são um grande problema quando seu ERP aceita tudo sem questionar. Basicamente, se alguém com as permissões certas quiser, pode facilmente criar um pedido de compra falso, um lançamento fiscal que nunca terá uma nota fiscal de verdade, ou até mesmo um pagamento para um fornecedor "laranja" - tudo isso porque o sistema não faz as verificações necessárias com os documentos originais. O pior é que quem aprova esses pagamentos, na correria do dia a dia, nem sempre tem tempo para checar tudo detalhadamente e acaba deixando passar a fraude. Por isso, tratamos tudo na Esteira de Invoice-To-Pay da ROIT a partir da extração oficial dos documentos fiscais e não fiscais, com consultas diretas na SEFAZ, Prefeituras e CIP (Câmara Interbancária de Pagamentos). Fornecedor cancela a Nota Fiscal após receber o pagamento . Esse é um clássico! Como muitas prefeituras no Brasil permitem o cancelamento com prazos longos (incríveis 6 meses no município de São Paulo, por exemplo), o fornecedor aproveita para receber e depois pedir o cancelamento, evitando a incidência de todos os tributos. Por outro lado, a sua empresa tem uma nota fiscal escriturada que não existe, imprestável para créditos de PIS/COFINS (9,25%) e para a dedutibilidade do IRPJ e da CSLL (34%). Certa vez fizemos uma prévia para uma grande empresa, com as notas fiscais de serviços tomados dos últimos 90 dias, e identificamos incríveis R$45 milhões pagos vinculados a notas canceladas. Uma parte das notas tinha sido substituída na prefeitura, mas não no ERP (erro formal) e outra parte significativa por má-fé de fornecedores. É por isso que a nossa solução de Invoice-To-Pay consulta ativamente o cancelamento, nota a nota, via API ou RPA (robôs), até o prazo limite de cada município. Veja esse exemplo abaixo: o fornecedor emitiu a nota em 16/11/2023 e só cancelou em 23/12/2023:
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